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... ohne Planung kein Erfolg
Die Zeit und die Papierflut im Büro sind schwer in den Griff zu bekommen: Zeit ist nicht zu vervielfältigen. Aufgaben ja, wenn sie richtig geplant und zeitsparend erledigt werden. Die Schriftgut-Verwaltung, die mit der allgegenwärtigen Papierflut fertig werden muss, spielt dabei eine wesentliche Rolle. Für fast alle Aufgaben und Aktivitäten werden Unterlagen benötigt. Wenn sie nicht griffbereit zur Hand sind, wächst der Zeitaufwand dafür.
ZPM = Zeit- und Projekt-Management
bietet ein Schreibtisch-Set, das in Verbindung mit dem Classei-Ablage-System fortschrittliche Organisationsmittel und Methoden für diese Zwecke bereitstellt.
Das Prinzip ist einfach:
1. Plankarten A6-Format dienen zur Fixierung der Aufgaben
2. Plantafeln mit schuppenförmig angeordneten Taschen nehmen die Plankarten auf.
3. Planständer dienen zum Abstellen der Plantafeln
Die Plantafeln können als Tagesplan, Wochenplan oder Monatsplan, Telefonplan, Besprechungsplan, Projekte etc. bereitert werden. Hinter den Plantafeln werden Unterlagen in Form von Akten, Orga-Mappen o. Ä. für die nächsten Aufgaben bereitgestellt.
Notizen über alle zu erledigenden Tätigkeiten, einschließlich der Termine, werden grundsätzlich auf Plankarten geschrieben und auf eine der Plantafeln gesteckt. Die Prioritäten werden durch die Plantafeln und die aufgesteckte Reihenfolge festgelegt. Das ist alles. Nicht Erledigtes braucht nicht auf den nächsten Tag überschrieben zu werden wie bei Zeitplanbüchern. Die Plankarten bleiben einfach auf dem Tagesplan stehen. Erledigte Plankarten werden in einer Orga-Mappe abgelegt für spätere Referenzen.
Interessant ist die Kooperation mit der eigenen Software Carma-Organizer.
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