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Der erhebliche Zeitgewinn wirkt sich so aus, dass Sie sage und schreibe bis zu 12 mal schneller mit Ihrer Ablege- und Ordnungsarbeit fertig werden als beim Aktenordner. Aber das ist nicht alles.
- Im Briefordner müssen Sie Mengen von Papier hin und her über die Heftbügel bewegen.
- Um eine Information auf einem Schriftstück einzusehen, müssen Sie u.U. kg-schwere Ordner aus dem Regal holen, sie öffnen und in den Papierstapeln blättern. Vielleicht nehmen Sie zur Bearbeitung das Schriftstück heraus, und müssen dann den umständlichen Abheftvorgang wiederholen.
Statt Blättern, schneller direkter Zugriff
- Der Orga-Tab an der Mappenkante signalisiert den Begriff, Namen, Sachverhalt oder das Thema. In der systematischen vorgereihten Ordnung braucht nur noch zugegriffen zu werden. Das Auge ist schneller als die Hand. Diese Tatsache wird beim Classei-System genutzt. Erst nachdem Sie lesend gefunden haben, greifen Sie zu.
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