Das vielleicht einfachste Ablagesystem der WeltDas Prinzip ist dabei ganz einfach: jeder einzelne Vorgang wird in einer Ordnungs-mappe aufbewahrt und ist jederzeit griffbereit. Man könnte sagen, dass Classei sozusagen die Archivierung an den Anfang stellt und somit alle Sortierungs-, Umsortierungs-, Archivierungs- und Ordnungsmaßnahmen, die üblicherweise mit Dokumenten in Verbindung stehen, entfallen bzw. auf ein Minimum reduzieren. Das Classei-System funktioniert also wie digitales Archivieren, nur mit Papier. Statt des Einscann-Vorgangs wird das Dokument in eine Mappe gelegt und dort bleibt es bis zur endgültigen Vernichtung nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen. Somit entfällt der Vorgang des Ablegens (der ja normalerweise am „Lebensende“ eines Dokumentes steht) völlig und Sie haben jederzeit völlige Übersicht über Ihre Unterlagen und vor allem Zugriff in kürzester Zeit. So ist Classei das effizienteste Mittel, Papierberge gar nicht erst entstehen zu lassen und eine erhebliche Entlastung aller Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen. Das Anlegen eines neuen Vorgangs oder Akte dauert keine 30 Sekunden. Dass das Classei-Ordnungssystem dabei auch noch ein preiswertes Ablagesystem ist, wenn Sie überlegen was 5 Min. länger suchen kosten, sehen Sie mit einem Klick auf unseren Shop! Hier können Sie sich einige praktische Anwendungsbeispiele ansehen. Mehr Zeit für wirklich WichtigesDer Vorteil dieses mit Hilfe von REFA-Methodik entwickelten Classei-Systems: Sie haben jederzeit alle Schriftstücke zu einem Vorgang sofort zur Hand, das Suchen in Sammelordnern entfällt und auch die Endablage im Archiv ist mit einem Handgriff zu erledigen. Auf diese Weise entlasten Sie Ihre Mitarbeiter mit dem Classei-System von täglichen zeitraubenden Aufgaben und erhöhen die Produktivität Ihrer gesamten Verwaltung erheblich. Eng verzahnt mit dem Classei-System bietet die Carma-Organizer Software die ergänzende Computer-Unterstützung. So können Sie mit Carma z. B. Folder sowohl für digitale wie auch für physische Akten anlegen. Sämtliche Dokumente und Schriftstücke sind damit über eine konsolidierte Schnittstelle zugänglich. Perfekte Terminüberwachung integriertAuch für die mit einem Vorgang oder einem Projekt verbundenen Termine besitzt das Classei-System eine einfache, aber äußerst effektive Lösung. Besonders dankbar dabei: Sie benötigen dazu keine zusätzlichen Arbeitsmittel - nur die drei Grundelemente des Classei-Systems. |