Warum Classei?

Warum soll ich das Classei-Ablage-System benutzen?

Weil es einfacher nicht geht!

Die Devise der modernen Büroorganisation heißt „vereinfachen“: Und nichts ist so einfach, wie ein Blatt Papier in eine Mappe zu legen - kein Lochen, kein Umblättern. Warum also Dinge kompliziert machen, die auch einfach gehen?

Bei Classei ist alles ganz einfach:

     Dokument in die Mappe, Tab beschriften und ankleben, Mappe in die Box - fertig

 

Vergleichen Sie das einmal mit den vielen Arbeitsschritten bei der herkömmlichen Ablage in Hebelordnern - hier müssen Sie:

  • den Locher holen
  • das Blatt einlegen
  • das Blatt lochen
  • das Blatt rausnehmen
  • den Locher wegstellen
  • einen Ordner holen
  • den Ordner aufklappen
  • Klemmschiene öffnen
  • genaue Zuordnung suchen 
  • den Hebel öffnen 
  • das gelochte Blatt einlegen
  • den Hebel schließen
  • Klemmschiene schließen
  • den Ordner zuklappen
  • den Ordner wieder wegräumen

eventuell müssen Sie sogar noch:

  • ein Trennblatt holen
  • das Trennblatt beschriften
  • und das Trennblatt vor Ihr Dokument in den Ordner einlegen.

Ablage muss effizient sein!

Wenn Sie die Zahl der Arbeitsschritte beim Hebelordner gegenüber dem Classei-System vergleichen, werden Sie sofort feststellen, wie effizient Ablage und Dokumentenmanagement mit dem Classei-System funktionieren. Damit Sie und Ihre Mitarbeiter mehr Zeit für Ihre eigentlichen, wichtigen und Geld bringenden Arbeiten haben. Mit Classei erhöhen Sie die Produktivität Ihrer Verwaltung erheblich - und die Motivation Ihrer Mitarbeiter ebenso. Denn: Zeit raubende Ablage macht kaum einem Mitarbeiter Spaß!

Ablage analog versus Ablage digital

Classei kann noch viel mehr als analoges Dokumentenmanagement: Mit der passenden Carma-Organizer Software bietet Classei Ihnen eine maßgeschneiderte Computer-Unterstützung für Ihre Papier- und Datei-Ablage. Damit können Sie in einem einzigen System sowohl für Ihre analoge Ablage als auch für Ihre digitalen Daten einzelne Ordner anlegen - und haben so alle Dokumente in Ihrer IT und auf Papier in einer Schnittstelle parat.

...möchten Sie es gleich ausprobieren: classei-shop

 


08.09.2010