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Raumgewinn im Büro? Das Classei-System bringt oft 50% Platzgewinn!
Sie klagen über zu wenig Raum. Kaum einem ist aber bewusst, wie viel Platz allein die Registraturmittel einnehmen, leer, ohne Inhalt. Prüfen Sie selbst mit der Schiebelehre.
Wie viel Platz gewinnen neuzeitliche Ordnungsmittel gegenüber Hebelordnern? Was wir, wie unten dargelegt, weglassen konnten, nimmt auch keinen
Platz weg und kostet kein Geld.
Um in Ihrem konkreten Fall den Raumgewinn zu berechnen, müssten wir am Ende Ihres Aufbewahrungsjahres den tatsächlichen Inhalt Ihrer Hebelordner messen. Das Ergebnis dann ins Verhältnis setzen zum Bruttoraumbedarf a) zu den Ordnern selbst und b) zum gesamten Regal-Raumbedarf.
Sie werden erstaunt sein, wie viel Raum allein für die 'Verpackung' verloren geht. Anhalts-Punkte können wir Ihnen geben: Hebelordner mit Schlitzen im oberen Deckel haben eine Stifthöhe von 58 mm = maximale Kapazität und eine Rückenbreite von 80 mm. In der Praxis zeigt sich häufig, dass Sie am Ende des Jahres im Schnitt nur zu 38% gefüllt sind (einige sind übervoll, andere halb leer usw.) Im Verhältnis zur Rückenbreite (80 : 38) ist das ein
Nutzungsgrad von 47,5% oder umgekehrt eine
Raumvergeudung von 52,5 %.
...oder gegenüber Hängeheftern? Vielleicht legen sie nicht in Hebelordnern, sondern in Hängeheftern ab. Leider lassen sich die Fakten nicht auf einen Nenner bringen. Es gibt Hängehefter, die nur 4 mm Platz beanspruchen, andere 10 mm, das sind jene mit einer Plastikschiene. Selbst wenn nur 10 Blatt (= 1 mm) abgeheftet sind, benötigen die
Plastikschienen 1 cm pro Hefter. Bei 1000 Heftern sind das immerhin 1000 cm = 10 lfdm Ablage.
Um einen ungefähren Vergleich zu haben, liegen der Graphik folgende Annahmen zugrunde:
1000 Vorgänge =(Hefter) á 10 Blatt = 1 lfdm Schriftgut,
abgelegt in
- Classei-Orga-Mappen
(Orga-Box 105 mm breit: 60 Mappen = 1,75 mm/Vorgang)
- Hebelordner mit Register
(Breite 80 mm, Nutzung im Schnitt 38 mm minus 34 Register à 0,12 mm
= 34 Vorgänge pro Ordner, mithin 80:34 = 2,35 mm/Vorgang)
- Hängehefter 3 mm stark
(3,0 mm/Vorgang, ist der günstigste Wert)
- Hängemappen 5 mm stark
(5,0 mm/Vorgang, das kann ein normaler Hefter sein oder eine Mappe mit zwei Hängeschienen oben, meist für die Loseblattablage eingesetzt)
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