Namensabläufe für perfekte Sortierreihenfolgen
Die vorgereihte alphabetische Ordnung
Bei der vorgereihten Ordnung ordnen Sie Ihre Orga-Mappen von Z nach A. Die beschrifteten Orga-Tabs reihen sich dabei vom Anfangsbuchstaben Z rechts vorne zum bis A links hinten. Im Bildbeispiel sehen Sie bei den gelben Orga-Tabs, dass Classei vor Baumann und Baumann vor Allenberg steht. Der Vorteil: Wenn Sie die Tabs an den markierten Buchstabenfeldern der Ordnungsleiste anbringen, haben Sie mit dieser Ordnung immer ein komplettes alphabetisches Register im Blick. D.h. Sie haben den ersten Buchstaben im Blickfeld und können die gesuchte Mappe schnell finden.
Für umfangreichere Ablagestrukturen bietet sich eine zusätzliche Gliederung an, um die Übersichtlichkeit und Zugriffsschnelligkeit noch zu erhöhen: Leitkarten und den Einsatz mehrerer Orga-Tabfarben erleichtern z.B. eine systematische Kunden- oder Lieferanten-Ordnung nach Postleitzahl-Gebieten. Für Namen und Begriffe werden breite Orga-Tabs verwendet (Art. 58 10 .. oder Art. 57 10 ..)
Die Alternative: Die numerische Ordnung
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